قال : ذكر خدمهم الخاصّة المتّصلة بهم . فأوّلها « دفتر المجلس » وصاحبه من الأستاذين المحنّكين ، ثم يتولّاه أجلّ كتّاب الدّولة ممّن يكون مترشّحا لرأس الدّواوين . ويتضمّن ذلك الدّفتر - وله مكان ديوان بالقصر - الباطن من الإنعام في العطايا ، والظّاهر من الرّسوم المفرّقة « a » في غرّة السنة ، والضّحايا ، والمرتّب من الكسوات للأولاد والأقارب والجهات وأرباب الرّتب على اختلاف الطّبقات ، وما يرد من ملوك الدّنيا من التّحف والهدايا ، وما يرسل إليهم من الملاطفات ، ومقادير الصّلات / للمترسّلين بالمكاتبات ، وما يخرج من الأكفان لمن يموت من أرباب الجهات المحترمات . ثم يضبط ما ينفق في الدّولة من المهمّات ليعلم ما بين كلّ سنة من التّفاوت : فالغّرّة « b » المنعم بها في أوّل العام من الدّنانير والرّباعية والقراريط تقرب من ثلاثة آلاف دينار ، وثمن الضّحايا يقرب من ألفي دينار ، وما ينفق في دار الفطرة فيما يفرّق على النّاس سبعة آلاف دينار ، وما ينفق في دار الطّراز للاستعمالات : الخاصّ وغيرها في كلّ سنة عشرة آلاف دينار ، وما ينفق في مهمّ فتح الخليج غير المطاعم ألفا دينار ، وما ينفق في شهر رمضان في سماطه ثلاثة آلاف دينار ، وما ينفق في سماطي الفطر والنّحر أربعة آلاف دينار ؛ هذا خارجا « c » عمّا يطلق للنّاس أصنافا من خزانته « d » من المآكل والمشارب والمواصلة من الهبات ، وما تخرج به الخطوط من التّشريفات والمسامحات ، وما يطلق من الأهراء من الغلّات حتى لا يفوتهم علم شيء من هذه المطلقات . وفي هذه الخدمة كاتب مستقلّ بين يدي صاحب ديوانه الأصل « e » ، ومعه كاتبان آخران لتنزيل ذلك في الدّفتر . والدّفتر عبارة عن جرائد مسطوحات ينزّل ذلك فيها في أوقاته من غير فوات « 1 » . قال : وإذا انقضى عيد النّحر من كلّ سنة ، تقدّم بعمل « الاستيمار » « 2 » لتلك السنة تمام ذي الحجّة منها ، فيجتمع كتّاب ديوان الرّواتب عند متولّيه ، وتحمل العروض إليه . فإذا تحرّرت نسخة

--> ( a ) بولاق : المعروفة . ( b ) بولاق : الصّرّة . ( c ) بولاق : وهذا خارج . ( d ) بولاق : خزائنه . ( e ) بولاق : الأصلي . ( 1 ) ابن الطوير : نزهة المقلتين 74 - 76 . ( 2 ) الاستيمار : هو السجل الحكومي الذي يشتمل على أرزاق ذوي الأقلام وغيرهم من أرباب المناصب في الدولة مياومة ومشاهرة ومسانهة من الرّواتب من مبلغ عين وغلّة ( ابن المأمون : أخبار مصر 59 ، 70 ؛ ابن أبيك : كنز الدرر 6 : 291 ؛ القلقشندي : صبح الأعشى 3 : 491 ؛ المقريزي : اتعاظ الحنفا 2 : 112 ، والسلوك 1 : 850 ، 2 : 738 وفيما يلي 534 ، 2 : 224 ) .